Chi Phí Tiệc Cưới Ngoài Trời: Bí Quyết Tối Ưu Ngân Sách Cho Ngày Trọng Đại

Tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng được nhiều cặp đôi bởi sự lãng mạn, độc đáo và gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, chi phí tiệc cưới ngoài trời có thể dao động khá lớn, khiến nhiều cặp đôi băn khoăn. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các khoản chi phí cần thiết. Từ đó, bạn sẽ có một kế hoạch tài chính hiệu quả nhất cho ngày trọng đại của mình.

Chi phí tiệc cưới ngoài trời cần những gì

Địa điểm tổ chức

Đây là khoản chi phí lớn nhất trong tổng ngân sách tiệc cưới ngoài trời. Giá thuê địa điểm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, sức chứa và các tiện ích đi kèm. Bạn có thể chọn tiệc cưới ở các địa điểm ven biển hay resort. Thường những nơi này có mức giá cao hơn, dao động từ 50 triệu đến vài trăm triệu đồng. Sân vườn biệt thự hay nhà hàng cũng là lựa chọn lý tưởng. Mức giá của những địa điểm này thấp hơn, từ 20 triệu đến 100 triệu đồng. Bạn cũng có thể lựa chọn công viên hay khu du lịch sinh thái. Mức giá ở những địa điểm này dao động từ 10 đến 50 triệu.

Nếu bạn đang băn khoăn về chi phí cho địa điểm tổ chức, hãy tham khảo ngay SoftWater! Chúng tôi có không gian rộng rãi và tiện ích dịch vụ đi kèm đảm bảo cho bữa tiệc của bạn trở nên hoàn hảo. Chi phí tổ chức cũng được cân đối hợp lý giúp bạn không còn lo lắng đến việc tối ưu các khoản chi tiêu cho bữa tiệc. Liên hệ ngay hôm nay để có một lễ cưới tuyệt vời!

Chi phí trang trí tiệc cưới ngoài trời

Trang trí tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi sự sáng tạo và tỉ mỉ hơn so với tiệc cưới trong nhà. Các hạng mục trang trí cần thiết bao gồm sân khấu, backdrop, bàn ghế, hoa tươi và hệ thống ánh sáng. Sân khấu hay backdrop được dùng với mục đích tạo điểm nhấn cho buổi lễ cũng như là vị trí check-in. Chi phí cho phần này dao động từ 10 đến 50 triệu đồng. Bàn ghế hay khăn trải bàn thường được lựa chọn phù hợp với chủ đề tiệc cưới. Giá trung bình thường từ 5 đến 20 triệu.

Để tạo không gian lãng mạn, gần gũi với thiên nhiên, hoa tươi hay cây xanh là những vật dụng trang trí không thể thiếu. Giá cho các loại hoa và cây sẽ dao động từ 5 đến 30 triệu tùy loại. Mặt khác, hệ thống ánh sáng cũng là điều quan trọng mà các cặp đôi cần chú ý. Chúng dùng để tạo các hiệu ứng lung linh, huyền ảo và thường có giá khoảng 3 đến 10 triệu đồng. Ngoài ra, tùy thuộc vào phong cách trang trí, bạn có thể sử dụng thêm lồng đèn, nến, ruy băng… Chi phí cho các vật dụng trang trí này rơi vào khoảng 2 đến 5 triệu đồng.

>> Xem thêm: Cách Trang Trí Tiệc Cưới Mùa Nồm: Bí Ẩn Đằng Sau Một Không Gian Lãng Mạn

Chi phí thực đơn và đồ uống

Thực đơn tiệc cưới ngoài trời thường đa dạng và phong phú hơn. Xu hướng năm nay là các món Á, Âu và tiệc buffet. Nhiều cặp đôi cũng lựa chọn tiệc theo set để đơn giản hóa các khâu chuẩn bị món. Với thực đơn, tùy từng nhà hàng sẽ có giá thành khác nhau. Giá trung bình thường không quá 1 triệu đồng/người. Đồ uống cho bữa tiệc cũng cần một khoản chi phí nho nhỏ. Giá của chúng thường dao động từ 50 nghìn đồng đến 200 nghìn đồng tùy vào loại đồ uống.

Một hôn lễ hoàn hảo không thể thiếu sự xuất hiện của bánh cưới. Các loại bánh cưới thường có giá từ 2 triệu đến 10 triệu đồng. Chi phí có thể có sự chênh lệch tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp khi làm bánh.

Chi phí tiệc cưới ngoài trời trong khâu âm thanh, ánh sáng

Hệ thống âm thanh và ánh sáng cũng chiếm một phần không nhỏ trong ngân sách tổ chức tiệc cưới. Việc đảm bảo chất lượng âm thanh tốt và ánh sáng phù hợp sẽ đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho buổi tiệc. Giá thành của chúng thường dao động từ 5 đến 15 triệu đồng.

Bạn cũng cần cân nhắc thêm chi phí thuê MC, ca sĩ hoặc ban nhạc. Họ sẽ giúp bạn dẫn dắt chương trình, tạo không khí vui vẻ và sôi động. Ca sĩ hay ban nhạc sẽ mang đến những tiết mục đặc sắc, góp phần hoàn thiện buổi lễ. Chi phí thuê MC thường từ 3 đến 10 triệu đồng, còn ban nhạc và ca sĩ dao động khoảng 5 đến 20 triệu đồng.

Chi phí chụp ảnh, quay phim

Để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày trọng đại, bạn nên thuê cho bản thân một đội ngũ quay phim và chụp ảnh riêng cho sự kiện. Chi phí ước tính khoảng 8 đến 20 triệu đồng. Bạn có thể chụp ảnh phóng sự sự kiện, hoặc quay phim ngắn. Thông thường ekip quay chụp sẽ dựng phim ngắn cho buổi lễ. Mặt khác, bạn cũng có thể yêu cầu chụp ảnh, quay phim pre-wedding. Việc này sẽ được ekip lên kế hoạch và thực hiện trước ngày cưới. Chi phí sẽ từ 5 đến 15 triệu đồng.

Chi phí tiệc cưới ngoài trời phát sinh

Mỗi một bữa tiệc đều có một khoản phát sinh nhất định. Đây có thể là chi phí dành cho việc thuê rạp che, chi phí đi lại, ăn ở cho khách mời, chi phí dự phòng… Bạn cần chuẩn bị hoặc đề phòng trường hợp thời tiết xấu bằng các rạp che ngoài trời. Chi phí cho điều này rơi vào từ 5 đến 15 triệu đồng. Mặt khác, chi phí dịch vụ cũng có thể cần được cân nhắc. Phí dịch vụ, phí dọn dẹp nằm ngoài gói dịch vụ nhà hàng sẽ được tính từ 2 đến 5 triệu đồng tùy chính sách.

Bí quyết tối ưu chi phí tiệc cưới ngoài trời

Lên kế hoạch chi tiết để tối ưu chi phí tiệc cưới ngoài trời

Bạn cần xác định rõ ngân sách, số lượng khách mời và các hạng mục cần thiết trước khi tổ chức tiệc cưới. Việc này sẽ giúp bạn cố định một vài chi phí bắt buộc như địa điểm, không gian, số lượng bàn ghế…

So sánh giá cả

Bạn nên tham khảo nhiều nhà cung cấp dịch vụ để có mức giá tốt nhất. Với SoftWater, các sản phẩm và dịch vụ đều ở mức giá phải chăng, hợp lý. Cùng với đó là chất lượng dịch vụ cao, đáp ứng được nhiều nhu cầu của nhiều đối tượng.

Tự làm một số hạng mục

Bạn có thể tự trang trí hoặc làm một vài chi tiết nhỏ trong buổi tiệc. Điển hình như tự tay thiết kế thiệp mời, trang trí hoa tươi vào một vài vị trí nhỏ … Điều này làm cho buổi tiệc thêm phần ý nghĩa và độc đáo.

>> Xem thêm: 5 Mẫu Hoa Cầm Tay Ngày Cưới Cô Dâu Đẹp Nhất 2025

Kết luận

Chi phí tiệc cưới ngoài trời có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Việc lên kế hoạch chi tiết, so sánh giá cả và tối ưu các khoản chi phí sẽ giúp bạn có một buổi tiệc cưới đáng nhớ mà vẫn tiết kiệm được ngân sách.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về chi phí tiệc cưới ngoài trời. Chúc bạn có một ngày trọng đại thật trọn vẹn và hạnh phúc! Đừng quên đặt bàn ngay hôm nay với SoftWater để nhận được nhiều chương trình, dịch vụ hấp dẫn!

NHÀ HÀNG SOFTWATER 

• Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
• Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
• Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
• Website: https://www.softwatergroup.com