Bật Mí Kinh Nghiệm Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Ngày Thành Lập Công Ty
Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là dấu mốc quan trọng đánh dấu quá tình hình thành và phát triển của doanh nghiệp, thương hiệu. Tham khảo ngay các kinh nghiệm được bật mí từ SoftWater về tổ chức tiệc kỷ niệm bạn nhé.
Giới thiệu lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Lễ kỷ niệm này là sự kiện lớn của công ty và thược được tổ chức theo năm, quý hoặc các mốc quan trọng. Sự kiện này thường có sự góp mặt của nhiều đơn vị, đối tác. Vậy nên việc chuẩn bị chỉn chu là điều bắt buộc. Đây cũng là dấu mốc quan trọng để nhìn lại quá trình hoạt động của công ty. Đồng thời cũng tri ân tới những cá nhân, tập thể đã đồng hành trên hành trình đó. Đồng thời mở ra phương hướng mới phát triển trong tương lai. Tất cả nhằm khẳng định vị thế, giá trị thương hiệu trong lĩnh vực hoạt động. Phần khác là hình ảnh trong lòng công chúng, khách hàng.
Tổ chức lễ kỷ niệm là chương trình với sự tham gia của ban lãnh đạo, đối tác tiềm năng, đơn vị báo chí truyền thông và toàn thể cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp. Từ đó, nâng cao hình ảnh, chất lượng thương hiệu. Bên cạnh đó tạo thêm động lực cho đội ngũ nhân viên. Ngoài ra còn tăng thêm niềm tin vào ban lãnh đạo của tập thể cán bộ công nhân viên công ty.
>> Xem thêm: Top 3 Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Độc Đáo
Ý tưởng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập độc đáo
Dựa vào quy mô, mục đích doanh nghiệp muốn hướng đến sẽ có những chủ đề phù hợp khác nhau. Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm, các bạn có thể tham khảo cùng SoftWater:
Tổ chức Gala dinner
Tùy thuộc vào quy mô, mục đích tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp có thể chọn những chủ đề khác nhau
Gala dinner là hình thức tổ chức không thể thiếu với mỗi sự kiện kỷ niệm quan trọng của công ty, không chỉ quảng bá về hình ảnh, văn hoá doanh nghiệp, mà còn là dịp để xoá bỏ khoảng cách giữa lãnh đạo với các thành viên, phòng ban.
Tổ chức Gala dinner kết hợp Teambuilding
Tổ chức lễ kỷ niệm theo mô hình Gala dinner kết hợp Teambuilding mang đến không khí vui vẻ, thân thiện. Teambuilding là chuỗi trò chơi tập thể được xây dựng nhằm tăng tính gắn kết các thành viên. Từ đó, đẩy mạnh kỹ năng làm việc nhóm, sự đoàn kết và rút ra nhiều bài học ý nghĩa. Vì vậy, Gala dinner kết hợp Teambuilding trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một ý tưởng thú vị cho công ty mà bạn có thể tham khảo.
Tổ chức Gala dinner kết hợp hoạt động du lịch
Tổ chức lễ kỷ niệm theo hình thức Gala dinner kết hợp hoạt động du lịch là sự kiện khá tốn kém về mặt chi phí. Với hình thức này, hoạt động du lịch như một phần quà tri ân những đóng góp, cống hiến của đội ngũ cán bộ nhân sự. Điều đó tạo cơ hội nghỉ ngơi, thư giãn và gắn kết với nhau sau khoảng thời gian làm việc căng thẳng.
Gala dinner kết hợp với hoạt động du lịch trong tổ chức lễ kỷ niệm mang nhiều giá trị tinh thần ý nghĩa không chỉ với các thành viên trong công ty mà còn với đối tác, khách hàng tiềm năng và cả công chúng truyền thông.
Tổ chức Gala dinner kết hợp hoạt động trồng cây
Có thể nói hoạt động trồng cây mang lại nhiều giá trị nhân văn. Vừa bảo vệ, tái tạo môi trường, vừa gắn hoạt động kinh tế với đời sống nhân dân. Như vậy ý tưởng kết hợp Gala dinner và hoạt động trồng cây trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ thể hiện giá trị phát triển bền vững lâu dài của doanh nghiệp mà còn làm nổi bật trách nhiệm của mỗi cá nhân với cuộc sống, cộng đồng và đất nước. Đây là một ý tưởng khá độc đáo doanh nghiệp có thể tham khảo.
Các bước xây dựng kế hoạch tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty
Để buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, doanh nghiệp nên tham khảo và lên kế hoạch chi tiết cho từng công đoạn.
Xác định chủ đề sự kiện
Chủ đề sự kiện tùy thuộc vào đặc thù, mặt hàng kinh doanh và dịch vụ của từng doanh nghiệp. Đây là yếu tố quyết định địa điểm, khách mời, không gian trang trí và cách triển khai kế hoạch. Chủ đề quyết định địa điểm, khách mời, không gian trang trí và cách triển khai sự kiện
Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty
Thời gian: Thường diễn ra vào cuối tuần, trong khoảng thời gian nhân sự được nghỉ
Địa điểm: Phù hợp với số lượng người tham dự, có đầy đủ tiện nghi, cơ sở vật chất. Bên cạnh đó cần thuận tiện trong việc di chuyển tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng người tham dự, đầy đủ cơ sở vật chất và thuận tiện di chuyển
Thiết lập kinh phí dự trù rủi ro cho lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Ngoài kinh phí được xác định ban đầu, doanh nghiệp nên thiết lập bản dự trù để có thể phân bổ cân đối, đảm bảo sự kiện diễn ra thông suốt. Dự trù chi phí cần chi tiết, ghi rõ các khoản chi đối với từng hoạt động rủi ro cụ thể.
Doanh nghiệp nên thiết lập bản dự trù để đảm bảo tổ chức lễ kỷ niệm diễn ra thông suốt
Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty cần được phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Vậy nên kịch bản nên được liệt kê chi tiết và tỉ mỉ. Điều đó nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình tổ chức. Ngoài ra, kịch bản MC cũng là một yêu cầu không thể thiếu, giúp buổi lễ diễn ra theo đúng trình tự.
Kịch bản MC cũng là một yêu cầu quan trọng, giúp tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra theo đúng trình tự.
Chuẩn bị công tác hậu cần cho kỷ niệm ngày thành lập công ty
Công tác hậu cần bao gồm các công việc như thiết kế không gian, chuẩn bị trang thiết bị, công cụ cần thiết,… Những công việc này phải được hoàn thành trước khi sự kiện diễn ra và đảm bảo không có sai sót nào.
Sau khi hoàn tất các công đoạn phía trên, doanh nghiệp nên tiến hành chạy thử sự kiện. Việc này đồng thời giúp doanh nghiệp chỉnh sửa các thông tin chưa phù hợp. Đây được xem là công đoạn quan trọng, giúp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian.
>> Xem thêm: Tiệc Cưới Lưu Động Tại Nhà Cho Đám Cưới Nhỏ – Sự Lựa Chọn Tối Ưu
Kết luận
Trên đây là những gợi ý của SoftWater về tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Hy vọng những chia sẻ trên đây hữu ích với bạn. Liên hệ SoftWater ngay để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành với sự kiện trọn vẹn của bạn.
NHÀ HÀNG SOFTWATER
- Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
- Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
- Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
- Website: https://www.softwatergroup.com
