Cẩm Nang Tổ Chức Tiệc Tất Niên Công Ty Đặc Sắc 2024

Việc tổ chức tiệc tất niên công ty là sự kiện lớn thường niên. Vậy nên công tác chuẩn bị và lên plan cho sự kiện này cùng luôn được quan tâm. Trong bài viết này, SoftWater gửi bạn những gợi ý về cẩm nang tổ chức tiệc tất niên và những điều cần lưu ý. Bạn tham khảo ngay trong bài viết này nhé.

Mục đích tổ chức tiệc tất niên công ty

Tiệc tất niên công ty không chỉ là bữa tiệc diễn ra các hoạt động ăn uống mà nó còn mang nhiều ý nghĩa khác. Cùng SoftWater điểm qua vài ý nghĩa của tiệc tất niên nha:

Tổng kết và nhìn lại một năm đã qua

Cuối năm là thời điểm để cả lãnh đạo công ty cùng nhân viên tổng kết, nhìn lại kết quả làm việc trong một năm qua. Từ đó giúp cả lãnh đạo và nhân viên đúc kết được kinh nghiệm, đồng thời có những biện pháp cải tiến để hoàn thành mục tiêu trong năm tới.

>> Xem thêm: Tìm Hiểu Các Loại Hình Tổ Chức Tiệc Gala Dinner

Tri ân nhân viên

Tiệc tất niên cũng là dịp để lãnh đạo công ty có thể bày tỏ sự tri ân tới toàn thể nhân viên công ty. Thêm nữa, lời hỏi thăm, khen thưởng đến những cá nhân, tập thể có hoạt động nổi bật hay thành tích xuất sắc trong năm cũng là một phần không thể thiếu của các buổi tiệc tất niên.

Tổ chức tiệc tất niên công ty giúp gắn kết nội bộ

Những dịp như tiệc tất niên công ty chính là dịp để nâng cao sự kết nối. Bên cạnh đó là việc giao lưu giữa các nhân viên bởi áp lực công việc khiến họ ít có cơ hội giao lưu với nhau. Tiệc tất niên cũng được xem là cơ hội lý tưởng giúp xóa bỏ khoảng cách giữa lãnh đạo với nhân viên hay giữa nhân viên với nhau,… Từ đó góp phần xây dựng nội bộ gắn kết, phát triển hơn.

Truyền thông hình ảnh của công ty thông qua tổ chức tiệc tất niên công ty

Tiệc tất niên là một trong những cách mang hình ảnh của công ty đến với khách hàng hay đối tác cực kỳ hiệu quả. Nó giúp tạo nên sự thiện cảm và lòng tin của khách hàng. Từ đó giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn.

Những lưu ý để tổ chức tiệc tất niên thành công

Để có thể tổ chức tiệc tất niên thành công, các HR, ban tổ chức nên lưu ý những tiêu chí sau. Khám phá ngay cùng SoftWater bạn nhé.

Ngân sách tổ chức tiệc tất niên công ty

Đầu tiên, lên kế hoạch ngân sách dự kiến cho tiệc tất niên công ty là một bước quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện này. Ngân sách cần phải được thiết lập sao cho phù hợp với quy mô và mục tiêu của tiệc tất niên công ty. Điều này bao gồm xác định số lượng khách mời, chọn địa điểm, lựa chọn thực đơn. Ngoài ra còn có các chi phí phụ khác như trang trí, chương trình giải trí,…

Khi lập ngân sách, cần xem xét cẩn thận các yếu tố chi tiết như giá trị thực đơn để đảm bảo hợp lý và hiệu quả. Một kế hoạch chi ngân sách chi tiết, rõ ràng sẽ giúp đảm bảo rằng tiệc tất niên công ty sẽ không vượt quá khả năng tài chính. Điều đó giúp sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, đáp ứng tất cả mong đợi của nhân viên. Việc theo dõi và quản lý ngân sách đảm bảo rằng tiệc tất niên công ty sẽ mang lại giá trị thực sự. Bên cạnh đó gây ấn tượng đáng nhớ cho toàn bộ ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên.

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty

Việc lựa chọn địa điểm cho tiệc tất niên công ty là một phần quan trọng trong việc tổ chức sự kiện này. Địa điểm phải đáp ứng được những yêu cầu dưới đây, các công ty có thể tham khảo.

• Xem xét vị trí của địa điểm. Cân nhắc xem liệu nó thuận tiện cho tất cả nhân viên hoặc khách mời tham dự hay không. Đảm bảo rằng địa điểm dễ dàng tiếp cận và có chỗ đỗ xe đủ.

• Kiểm tra các dịch vụ và tiện ích mà địa điểm cung cấp. Nó bao gồm thực đơn, thức uống, trang trí, âm thanh, ánh sáng, và chỗ ngồi.

• Xem xét lịch trình sự kiện. Đảm bảo rằng địa điểm có sẵn cho ngày và giờ bạn muốn tổ chức.

• Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các điều khoản và điều kiện của địa điểm. Nó bao gồm chính sách hủy bỏ, thanh toán, và các yêu cầu khác

Thực đơn đa dạng phù hợp với tiệc tất niên cuối năm

Bên cạnh không gian thưởng tiệc độc đáo, mới lạ, thì menu là một trong hai thứ khiến khách hàng đến và quay lại nhiều nhất. Thực đơn cần đa dạng các loại món ăn bao gồm cả các món lẩu, nướng và món đặt sẵn..

Số lượng người tham gia

Quyết định về lượng người và khách mời cho tiệc tất niên công ty là một phần quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện này.

Trước hết, về quy mô của tiệc tất niên công ty phải dựa trên ngân sách và mục tiêu của bạn. Nếu công ty có ngân sách lớn, và nhu cầu muốn bữa tiệc xa hoa, bạn có thể mời từ 100 người trở lên. Tuy nhiên, nếu mục tiêu chính chỉ là tạo không gian thoải mái cho nhân viên, bữa tiệc nhỏ là sự lựa chọn tối ưu. Số lượng cho bữa tiệc nhỏ thường rơi vào dưới 50 người.

Số lượng người tham gia tiệc tất niên công ty cũng sẽ giúp bạn tìm được địa điểm hơp lý. Bên cạnh vị trí và thực đơn của địa điểm, các bạn nên tìm hiểu thêm những chương tình ưu đãi hiện có ở những địa điểm đó. Từ đó cân đối ưu đãi với số lượng người tham gia sự kiện.

Hệ thống cơ sở vật chất

Việc tổ chức tiệc tất niên công ty không thể chỉ có mỗi ăn uống, chúng ta phải có thêm các hoạt động văn nghệ, hoạt náo,… Do vậy không thể thiếu loa đài, mic, màn led trình chiếu hỗ trợ buổi tiệc diễn ra suôn sẻ hơn. Hãy tìm địa điểm tổ chức có hỗ trợ những thiết bị đó. Các bạn có thể

Xuất VAT nhanh chóng – Hợp đồng rõ ràng

Vì tiệc tất niên công ty sẽ tổ chức cho số lượng người rất đông. Vậy nên không thể tránh được việc phải đặt cọc trước. Do đó nên lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên có cam kết hợp đồng rõ ràng. Đồng thời, những địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty có hỗ trợ xuất hóa đơn VAT. Điều này sẽ giúp các công ty dễ dàng thanh toán và kê khai chi phí hơn.

Lựa chọn hội trường tổ chức tiệc tất niên tại Softwater

là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, nổi bật với kinh nghiệm, dịch vụ toàn diện. Sự kết hợp giữa chất lượng dịch vụ khách hàng và khả năng quản lý hiệu quả. Nó giúp Softwater đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng. Đội ngũ của Softwater bao gồm các chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Bạn sẽ không phải lo lắng vì chúng tôi chuẩn bị hoàn toàn cho bạn từ việc lập kế hoạch đến triển khai và quản lý sự kiện. Softwater cung cấp dịch vụ lập kế hoạch sự kiện chi tiết. Nó bao gồm từ ý tưởng, thiết kế đến triển khai thực tế. Ngoài ra, ẩm thực tại Softwater hứa hẹn đem lại sự hài lòng cho thực khách. Thực đơn phong phú từ món Á tới Âu được các đầu bếp tài năng kết hợp hài hoà.

>> Xem thêm: Tips Tối Ưu Chi Phí Tiệc Cuối Năm Công Ty

Kết luận

Trên đây là những gợi ý của SoftWater về cẩm nang tổ chức tiệc công ty hoàn hảo. Nếu bạn đang có nhu cầu sử đặt tiệc công ty, liên hệ SoftWater ngay để được tư vấn. Bữa tiệc trọn vẹn của bạn là niềm tự hào của đội ngũ làm nghề chúng tôi.

NHÀ HÀNG SOFTWATER 

• Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
• Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
• Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
• Website: https://www.softwatergroup.com