Check-list Tổ Chức Hoạt Động Sân Vườn Mùa Thu Cho Tiệc Công Ty

Mùa thu là thời điểm đẹp nhất trong năm để tổ chức những hoạt động sân vườn, không khí dịu mát, ánh nắng vàng nhẹ, sắc lá dần chuyển mình. SoftWater mang tới không gian thiên nhiên hài hòa, giúp mọi buổi tiệc công ty trở nên ý nghĩa hơn. Bài viết này sẽ cung cấp một check‑list chi tiết để bạn tổ chức hoạt động sân vườn mùa thu hiệu quả và mềm mại.

Tại sao hoạt động sân vườn mùa thu đang được ưa chuộng

Mùa thu với tiết trời dễ chịu, không quá oi bức như hè và không lạnh sâu như đông. Ánh sáng thu nhẹ nhàng, gió heo may dịu mát tạo cảm giác thư thái tự nhiên. Hoạt động sân vườn mùa thu kết hợp giữa sắc vàng lá và làn gió nhẹ làm bừng sáng cảm xúc, rất thích hợp cho mọi loại sự kiện từ tiệc cưới đến sinh nhật hay teambuilding dịu dàng.

Ở SoftWater, không gian sân vườn kết hợp trong nhà giúp cân bằng thời tiết, đảm bảo sự phong phú và linh động trong tổ chức. Mùa thu cũng cho bạn màu backdrop đa dạng, dễ tạo cảm hứng trang trí nghệ thuật và nhẹ nhàng.

>> Xem thêm: Setup Sân Khấu Teambuilding – Nghệ Thuật Dàn Dựng Cho Một Sự Kiện Đáng Nhớ

Check‑list chuẩn để tổ chức hoạt động sân vườn mùa thu

1. Xác định mục đích và đối tượng tham dự

• Là liên hoan công ty, hội họp, ra mắt sản phẩm hay workshop nhẹ nhàng?

• Có trẻ em, người lớn tuổi hoặc khách cần chỗ ngồi nghỉ?

2. Chọn thời gian phù hợp

• Buổi sáng: từ 9h – 11h không khí dịu, ánh sáng đẹp;

• Hoàng hôn: 16h30 – 18h30 – ánh vàng lá, tản nhiệt nhẹ nhàng.

3. Quyết định không gian tổ chức

SoftWater có ba lựa chọn:

• Sân vườn như Cây Hồng, Bonsai & Hương bưởi phù hợp cho hoạt động mở;

• Trong nhà như nhà kính hoặc nhà gỗ để sử dụng khi cần tránh gió lạnh hoặc ánh nắng;

• Tiệc kết hợp hai không gian giúp linh hoạt dịch chuyển giữa ngoài trời và trong nhà.

4. Trang trí không gian theo mùa thu

• Sử dụng gam màu nâu, vàng, cam nhẹ; chậu cây, lá phong giả hoặc cắm hoa dại;

• Làm rèm vải voan mềm thả nhẹ giữa các hàng cột;

• Tạo backdrop hoa lá nghệ thuật để khách check‑in.

5. Trang phục gợi ý cho khách tham dự

• Nữ: váy dài nhẹ pastel/earth tone, khăn mỏng, giày thấp thoáng;

• Nam: sơ mi linen kết hợp kaki hoặc chinos, blazer nhẹ nếu cần;

6. Lên thực đơn phù hợp mùa thu

• Khai vị: salad rau củ theo mùa, canh nóng nhẹ như súp bí đỏ hoặc nấm;

• Món chính: thịt nướng mật ong SoftWater, cá chiên cốm, rau củ om nhẹ;

• Tráng miệng: chè sen, hoa quả mùa thu như bưởi da xanh, táo thơm;

• Đồ uống: trà thảo mộc, nước ép lê táo, cocktail nhẹ.

7. Hỗ trợ chống lạnh hoặc gió nhẹ

Chuẩn bị máy sưởi di động hoặc quạt gió nhẹ cạnh khu sân vườn vào buổi chiều;

Có chăn mỏng, khăn choàng cho khách mời nếu trời se lạnh.

8. Setup âm thanh và ánh sáng

• Chọn âm thanh ngoài trời nhỏ nhẹ, loa phát nhạc trong trẻo không át tiếng đối thoại;
• Ánh sáng: đèn fairy light, đèn treo dây vàng nhẹ giúp không gian lung linh lúc hoàng hôn.

9. Chuẩn bị tiện ích cho khách

• Bàn nước uống lạnh đặt nhiều điểm;
• Ghế có nệm nhẹ để khách ngồi lâu vẫn thoải mái;
• Khu vực nghỉ ngơi tránh gió nhẹ hay ánh nắng trực tiếp.

10. Dịch vụ tại SoftWater hỗ trợ trọn gói

• Tư vấn chọn không gian, thời gian và thiết kế trang trí mùa thu;

• Chuẩn bị bàn ghế, decor mùa thu, backdrop check‑in;

• Setup thực đơn phù hợp mùa thu và phục vụ đồ uống giải nhiệt;

• Điều phối nhân sự hỗ trợ chương trình, chăm sóc khách mời.

Bí quyết duy trì cảm xúc suốt hoạt động

• Bắt đầu bằng phần chào hỏi nhẹ nhàng và giới thiệu không gian mang đến cảm giác thoải mái ngay từ đầu;
• Tương tác với khách mời qua hoạt động mini như viết lời chúc lên lá vàng giả, tặng hoa nhỏ;
• Nhạc nền dịu êm phù hợp không khí thu nhạc acoustic, jazz nhẹ;
• Kết thúc bằng phần tiệc nhẹ hoặc trà chiều trong nhà kính khi trời bắt đầu mát lạnh.

Gợi ý hoạt động sân vườn mùa thu phù hợp với tiệc công ty

Không gian sân vườn vào mùa thu, với ánh nắng vàng dịu nhẹ và tiết trời mát mẻ, là lựa chọn lý tưởng để tổ chức các buổi tiệc công ty ấm cúng và gắn kết. Tuy nhiên, để tạo nên một sự kiện thật sự đáng nhớ, các hoạt động cần được thiết kế phù hợp với đa dạng độ tuổi và vai trò của người tham dự. Dưới đây là một số gợi ý giúp tiệc sân vườn công ty trở nên sinh động và giàu trải nghiệm hơn:

1. Hoạt động sân vườn mùa thu thư giãn cho nhân sự cấp quản lý hoặc khách mời đặc biệt

Với những khách mời là quản lý cấp cao hoặc đối tác, không gian cần được bố trí tinh tế, yên tĩnh và riêng tư. Bạn có thể sắp xếp khu vực thưởng trà chiều hoặc rượu vang nhẹ kèm các món ăn nhẹ như cheese platter theo phong cách châu Âu. Âm nhạc acoustic hoặc hòa tấu piano sẽ giúp tạo bầu không khí thư giãn, phù hợp để trò chuyện nhẹ nhàng và kết nối sâu sắc.

2. Hoạt động sân vườn mùa thu kết nối cho nhân viên trẻ

Với nhân sự trẻ năng động, các trò chơi team-building như giải mật thư, thi kéo co, ném vòng, đố vui theo nhóm hoặc thi nấu ăn ngoài trời sẽ tăng tính tương tác và gắn bó giữa các thành viên. Ngoài ra, tổ chức picnic nhỏ trong khuôn viên sân vườn cũng là một cách tuyệt vời để mọi người thoải mái hơn sau những ngày làm việc căng thẳng.

3. Góc sáng tạo – không gian dành cho sự nghỉ ngơi và cảm hứng

Một khu vực yên tĩnh có thể được thiết kế để mọi người tham gia các hoạt động nhẹ nhàng như vẽ tranh, cắm hoa, viết lời chúc hoặc trồng cây kỷ niệm. Đây không chỉ là cơ hội để thư giãn mà còn là cách khuyến khích sự sáng tạo và tương tác mang tính cá nhân hóa cao hơn.

4. Hoạt động sân vườn mùa thu dành cho gia đình nhân viên (nếu có mời)

Nếu buổi tiệc cho phép nhân viên đưa gia đình theo cùng, bạn nên bố trí thêm khu vực vui chơi riêng cho trẻ em với các hoạt động như làm đèn lồng, săn lá vàng, vẽ lên lá khô hoặc tổ chức các trò chơi vận động nhẹ. Với người lớn tuổi đi cùng, cần chuẩn bị không gian nghỉ ngơi thoáng đãng, có bàn trà, ghế ngồi thoải mái và lối đi an toàn.

>> Xem thêm: Tiệc Sân Vườn – Xu Hướng Tổ Chức Sự Kiện Được Yêu Thích Nhất Hiện Nay

5. Photo corner & hoạt động lưu giữ kỷ niệm

Tạo một góc chụp ảnh với trang trí theo phong cách mùa thu – ánh đèn vàng, xích đu, ghế dài dưới tán cây… để mọi người có thể lưu lại những khoảnh khắc đẹp cùng đồng nghiệp. Thậm chí, có thể tổ chức một hoạt động “ghi lời chúc cho tương lai công ty” để tăng thêm ý nghĩa gắn kết.

Kết luận

Hoạt động sân vườn mùa thu tại SoftWater tạo nên một trải nghiệm vừa trữ tình, vừa sang trọng và ấm áp. Với môi trường ven sông Hồng, kiến trúc độc đáo và dịch vụ trọn gói, từ decor mùa thu đến thực đơn theo mùa, bạn hoàn toàn yên tâm tổ chức sự kiện đẹp như mơ. Buổi tiệc vẫn giữ được sự đơn giản và tinh tế. Hãy để check‑list này giúp bạn chuẩn bị chu đáo, để từng khoảnh khắc mùa thu trở thành ký ức đáng nhớ cho mọi người tham dự.

NHÀ HÀNG SOFTWATER 

• Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00

• Địa chỉ: Số 42 đường 9, Khu tập thể F361 An Dương, Phường Hồng Hà, Thành phố Hà Nội,

• Hotline: 0981.465.775

• Website: https://www.softwatergroup.com