Tổ Chức Tiệc Công Ty – Bí Quyết Thành Công Cho Doanh Nghiệp

Tổ chức tiệc công ty là một trong những hoạt động quan trọng. Những bữa tiệc giúp tăng cường tinh thần đoàn kết, khích lệ tinh thần làm việc và tôn vinh những đóng góp của nhân viên. Tuy nhiên, để một buổi tiệc diễn ra thành công và đáp ứng đúng mong đợi, việc lên kế hoạch chi tiết và chu đáo là yếu tố quyết định. Trong bài viết này, SoftWater sẽ cùng các bạn đi sâu vào các bước quan trọng để tổ chức tiệc công ty ấn tượng và thành công.

Xác định mục đích của buổi tiệc

Trước khi bắt đầu lên kế hoạch, việc xác định rõ mục đích của buổi tiệc là bước đầu quan trọng. Buổi tiệc có thể nhằm tôn vinh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc. Cũng có thể bữa tiệc được tổ chức là để kỷ niệm một cột mốc quan trọng đối với doanh nghiệp. Ngoài ra một bữa tiệc cũng có mục đích để ra mắt sản phẩm mới hoặc chiến lược phát triển… Vì vậy, hiểu rõ mục đích sẽ giúp định hướng cho toàn bộ quá trình tổ chức.

>> Xem thêm: FAREWELL LÀ GÌ? CÁCH TỔ CHỨC TIỆC CHIA TAY CÔNG TY Ý NGHĨA

Lên ngân sách trong việc tổ chức tiệc công ty

Ngân sách là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô và chất lượng của buổi tiệc. Hãy đặt ra ngân sách rõ ràng và phân bổ chi phí cho các hạng mục hợp lý. Tông thường, các hạng mục thường có là: thuê địa điểm, trang trí, ẩm thực, thiết bị âm thanh ánh sáng… Ngoài ra, công ty cũng cần phân bổ các chi phí cho quà tặng đối tác, khách mời, nhân viên nếu có. Các hoạt động giải trí, biểu diễn cũng tốn một khoản chi phí nhất định.

Chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty phù hợp

Địa điểm tổ chức có vai trò quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí của buổi tiệc. Các yếu tố doanh nghiệp cần xem xét bao gồm: quy mô, vị trí và cơ sở vật chất. Quy mô địa điểm cần được đảm bảo đủ cho số lượng khách mời. Vị trí giao thông có thực sự thuận tiện để khách mời dễ dàng tìm thấy địa điểm. Và cơ sở vật chất cần được đảm bảo như điều hòa, bãi đậu xe, khu vực sân khấu…

Xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc công ty

Buổi tiệc sẽ trở nên sinh động và đầy ý nghĩa nếu có một kế hoạch chương trình chỉn chu. Hầu hết các bữa tiệc đều có các phần như khai mạc, hoạt động chính, giải trí và tiệc tự do. Trong phần khai mạc, thông thường là các diễn văn của lãnh đạo, diễn văn ngắn chào mừng… Phần hoạt động chính thường là đến lễ vinh danh, trao quà hoặc trình bày mục tiêu. Hai phần giải trí và tiệc tự do thường không gò bó trong các hoạt động. Có thể là biểu diễn văn nghệ, mini-game hay thưởng thức ẩm thực và giao lưu.

Trang trí

Trang trí địa điểm là một trong những yếu tố tạo nên ấn tượng đầu tiên với khách mời. Tùy thuộc vào chủ đề, có thể lựa chọn phong cách trang trí khác nhau. Nếu buổi tiệc muốn tôn lên sự sang trọng, đẳng cấp, thông thường các gam màu vàng đồng hay trắng sẽ được ưa chuộng hơn. Nếu yêu cầu của buổi tiệc là thiên về sự thân thiện gần gũi với thiên nhiên, những nơi có nhiều cây xanh, hoa tươi là sự lựa chọn hợp lý. Ngoài ra, nếu bạn thích phong cách trẻ trung, năng động, các gam màu sống động và nổi bật sẽ phù hợp với bạn.

Ẩm thực

Ẩm thực là yếu tố trung tâm trong mỗi buổi tiệc. Doanh nghiệp cần đảm bảo một thực đơn phong phú và phù hợp với nhiều khẩu vị. Ngoài ra, việc bố trí đủ món ăn cũng rất quan trọng. Bữa tiệc cần phải có đầy đủ món khai vị, món chính và tráng miệng. Chất lượng thực phẩm cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Bên cạnh đó, việc chú ý đến dịch vụ nhà hàng cũng là điều không thể bỏ qua.

Quà tặng

Để tạo ấn tượng sâu đậm với khách mời và nhân viên, nhiều buổi tiệc công ty thường tặng kèm một số phần quà. Doanh nghiệp có thể tham khảo một vài gợi ý như áo, mũ, ly tản nhiệt có in logo công ty. Đơn giản hơn bạn cũng có thể lựa chọn hoa, bánh kẹo đóng gói…

Sắp xếp và quản lý thời gian diễn ra buổi tiệc

Việc quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa để buổi tiệc đẹp lên cao trào đúng lúc đúng chỗ. Để làm được điều đó, việc sắp xếp và quản lý thời gian là điều cần thiết. Kế hoạch cần được đảm bảo rằng mỗi hoạt động được bắt đầu và kết thúc đúng giờ. Điều này tránh làm một hoạt động kéo dài quá lâu làm mất nhiệt và sự hào hứng của người tham gia. Tương tự với hoạt động diễn ra qua nhanh cũng làm ảnh hưởng đến cảm xúc của khách mời.

Đánh giá sau buổi tiệc

Sau khi buổi tiệc kết thúc, việc đánh giá là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng. Hãy thu thập phản hồi từ nhân viên và khách mời để có những điều chỉnh cần thiết cho các sự kiện trong tương lai.

SoftWater – địa điểm tổ chức tiệc công ty ngoài trời

SoftWater hiện đang là nhà hàng tổ chức tiệc công ty, tiệc cưới, tiệc tất niên,… chất lượng nhất ở thời điểm hiện tại. Với không gian đa dạng, từ ngoài trời, trong nhà và hầm rượu, đây hứa hẹn sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ và những tiện ích chỉ có tại SoftWater!

>> Xem thêm: SOFTWATER – NHÀ HÀNG ĐẶT TIỆC SINH NHẬT NGOÀI TRỜI HÀNG ĐẦU HÀ NỘI

Kết luận

Tổ chức tiệc công ty không chỉ là cơ hội để giao lưu, kết nối mà còn là dấu ấn giúp tăng cường hình ảnh thương hiệu. Một buổi tiệc thành công sẽ đem lại nhiều giá trị đối với doanh nghiệp. Không những vậy, đó còn là cơ hội để tạo nên những kỷ niệm đẹp và khích lệ tinh thần làm việc của tập thể. SoftWater tự hào khi có cơ hội mang đến những lợi ích tuyệt vời ấy cho các doanh nghiệp!

Hãy để chúng tôi có cơ hội được đem lại những giá trị thiết thực đến với bạn!

NHÀ HÀNG SOFTWATER 

• Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
• Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
• Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
• Website: https://www.softwatergroup.com