Không Gian Tổ Chức Tiệc Ngoài Trời Lý Tưởng Cho Ngày Lễ 20/10
Ngày lễ 20/10 đã bắt đầu gõ cửa, mùa của yêu thương đã tới. Hãy dành dịp này để tri ân đến với những người phụ nữ xung quanh bạn. Một không gian tổ chức tiệc ngoài trời lý tưởng cũng là một sự lựa chọn hoàn hảo đó. Vậy không gian đó nên trang trí như thế nào, sắp xếp sao cho hợp lý, cùng SoftWater tìm hiểu nha.
5 lưu ý khi tổ chức 20/10 tại không gian tổ chức tiệc ngoài trời
Không gian tổ chức tiệc ngoài trời vẫn luôn được ưa chuộng bởi độ thoáng, gần gũi với thiên nhiên và không gian tổ chức rộng. Tuy vậy để có một buổi tiệc 20/10 thành công, SoftWater gửi bạn những lưu ý sau:
Concept, ý tưởng và trang trí cho sự kiện 20/10
Việc trang trí cũng quan trọng bởi vì trong một sự kiện được tổ chức ngoài trời. Điều đó thể hiện chủ đích của ban tổ chức, vừa làm nổi bật chủ đề của sự kiện 20/10. Ngoài bong bóng và hoa là những phụ kiện cần thiết, bạn nên sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trả mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.
Xu hướng tổ chức tiệc ngoài trời trong năm 2024 là hướng đến những không gian rộng rãi, được bao phủ bởi cây cối xanh mát tạo cảm giác dễ chịu, vị trí thuận lợi, dễ dàng bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp… Tất cả những yếu tố về địa điểm trên góp phần tạo nên sự đẳng cấp cho bữa tiệc ngoài trời.
>> Xem thêm: Tìm Hiểu Các Loại Hình Tổ Chức Tiệc Gala Dinner
Dự phòng rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời
Sự kiện ngoài trời, điều quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước các rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng tốt hơn. Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị tốt, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc có gió, phần âm thanh ánh sáng cần sắp xếp và xử lý sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.
Đồ ăn được phục vụ trong sự kiện
Bạn nên lựa chọn một đơn vị nhà hàng chuyên cung cấp dịch vụ lưu động uy tín. Bởi khi đó, bạn sẽ được cung cấp menu đồ ăn đa dạng chất lượng tới từ nhà hàng. Nếu có thể chọn lựa được một nhà hàng có không gian tổ chức tiệc ngoài trời thì càng là một ưu thế. Bởi bạn sẽ không cần phải di chuyển các điểm xa, mà có thể thực hiện mọi hoạt động trong cùng một khuôn viên nhà hàng.
Đảm bảo vệ sinh khi tổ chức sự kiện ngoài trời
Vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống như đã nói ở trên và vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện. Nên chọn đơn vị hoặc không gian tổ chức tiệc có đội ngũ vệ sinh thường trực. Họ là những người sẽ đảm bảo môi trường cảnh quan thẩm mỹ nhất trong suốt bữa tiệc.
Ngoài ra, ban tổ chức có thể cắm những biển chỉ dẫn khu vực vứt rác, vệ sinh để đảm bảo vệ sinh nhất cho không gian chung tổ chức tiệc. Hơn cả có lẽ là ý thức của từng cá nhân tham gia bữa tiệc cũng góp phần tạo không gian sạch sẽ tại đây.
Đảm bảo an toàn cho người tham gia sự kiện
Có rất nhiều sự kiện ngoài trời đã xảy ra những sự việc xô xát và gây hậu quả đáng tiếc. Bởi không gian quá rộng nên nhà tổ chức khó quản lý hết được những người tham gia bữa tiệc
Vì vậy, khi tổ chức một sự kiện có quy mô, bạn nên tìm những địa điểm vừa rộng và lại đựoc hỗ trợ về an ninh như nhà hàng SoftWater. Hoặc nếu sự kiện 20/10 của bạn mang tính chính trị, bạn có thể thuê đội ngũ an ninh để đảm bảo buổi tiệc diễn ra an toàn.
Quy trình đặt tiệc tại không gian tổ chức tiệc ngoài trời SoftWater
Nếu bạn, công ty, tổ chức đang có nhu cầu đặt tiệc 20/10 tại không gian tổ chức tiệc ngoài trời SoftWater, bạn nên ghi nhớ quy trình đặt tiệc sau. Quy trình này đảm bảo SoftWater sẽ mang tới bạn một bữa tiệc chỉn chu và chất lượng nhất. Cùng xem đó là những bước nào nhé.
Tiếp nhận thông tin và mong muốn từ khách hàng
SoftWater luôn lắng nghe và tiếp nhận các yêu cầu từ quý khách hàng một cách nhanh chóng. Quý khách có thể liên hệ chúng tôi thông qua hotline hoặc Website/ Fanpage. Thông qua yêu cầu của quý khách, SoftWater có thể nắm được những thông tin ban đầu về mong muốn của quý khách khi tổ chức tiệc ngoài trời như: Lý do và thời gian tổ chức; Đối tượng tham dự và số lượng khách mời; Mục đích tổ chức tiệc và các yêu cầu tổ chức khác…
Lên kế hoạch cụ thể về không gian tổ chức tiệc ngoài trời
Một bữa tiệc lưu động dù đơn giản hay hoành tráng với quy mô lớn thì cũng cần lên kế hoạch tổ chức chi tiết và cụ thể mới đảm bảo bữa tiệc diễn ra suôn sẻ. Với kinh nghiệm tổ chức tiệc thành công cho nhiều gia đình,cơ quan, công ty,… SoftWater luôn hỗ trợ quý khách hàng trong việc lên kế hoạch chi tiết và hoạch định được nội dung để có một bữa tiệc hoàn hảo.
Kế hoạch bao gồm các nội dung chi tiết về: Menu tiệc; Thời gian diễn ra tiệc; Thiết kế, trang trí buổi tiệc; Nhân lực thực hiện; Những rủi ro và phương án xử lý; Báo giá chi tiết…
Tổ chức tiệc tại không gian tổ chức tiệc ngoài trời
Trước khi bữa tiệc ngoài trời diễn ra, chúng tôi sẽ tập hợp nhân sự và phân chia công việc cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận. Nhân viên phục vụ sẽ nhanh chóng đến địa điểm đã thỏa thuận với khách hàng; Sắp xếp bàn tiệc và chuẩn bị món ăn…
Trong quá trình diễn ra buổi tiệc, nhân viên phục vụ sẽ bao quát, hỗ trợ khách hàng kịp thời. Mỗi nhân viên sẽ trực tiếp phục vụ một bàn tiệc để đảm bảo và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Tiến hành thu dọn cẩn thận, trả lại khuôn viên sạch sẽ cho địa điểm tổ chức tiệc. Tất cả mọi khâu đều được nhân sự SofterWater thực hiện chỉn chu và tận tâm nhất.
SoftWater – Nhà hàng có không gian tổ chức tiệc ngoài trời chỉn chu, chất lượng
Với khung cảnh thiên nhiên, cây cỏ xanh tươi, và hoa lá mát dịu tại SoftWater chắc chắn sẽ làm cho buổi tiệc 20/10 của bạn thêm phần sinh động và đẹp mắt. Không khí trong lành giúp mọi người thoải mái hơn, không bị gò bó như trong không gian kín. Bạn có thể thoải mái sáng tạo với các kiểu trang trí khác nhau. Các góc chụp tự nhiên sẽ mang đến những bức ảnh cưới đầy ấn tượng và nghệ thuật.
Hơn thế, với kinh nghiệm phục vụ tận tâm, SoftWater cam kết mang tới bạn bữa tiệc chỉn chu nhất. Từ khâu tư vấn, lên kế hoạch cho tới suốt quá trình diễn ra buổi lễ.
> Xem thêm: Thực Đơn Tiệc Cưới Nhà Hàng: Tinh Hoa Ẩm Thực Cho Ngày Trọng Đại
Kết luận
Bữa tiệc 20/10 sẽ trở nên thật hoàn hảo nếu bạn có SoftWater đồng hành. Trên đây là những gợi ý của chúng tôi về tổ chức tiệc trong không gian ngoài trời. Liên hệ ngay tới SoftWater để được tư vấn miễn phí và đặt tiệc nhanh chóng.
NHÀ HÀNG SOFTWATER
- Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
- Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
- Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
- Website: https://www.softwatergroup.com
