Mách Bạn 10 Lưu Ý Tối Ưu Chi Phí Tiệc Báo Hỷ
Lễ báo hỷ là một nghi thức quan trọng trong lễ cưới của người Việt. Bữa tiệc này mang tính chất ấm cúng và gần gũi. Tuy nhiên để có thể tối ưu hóa chi phí tiệc báo hỷ một cách hiệu quả, đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn là điều nhiều gia đình quan tâm. Cùng tìm hiểu với SoftWater bạn nhé.
Chi phí tiệc báo hỷ bao gồm những gì
Dưới đây là những khoản chi quan trọng cho một tiệc báo hỷ bạn có thể tham khảo.
Chi phí thuê địa điểm. phụ thuộc vào số lượng khách và sở thích tổ chức tiệc của cặp đôi. Có nhiều lựa chọn đa dạng từ nhà hàng, khách sạn, sảnh tiệc lớn – nhỏ. Hoặc có thể tổ chức tại gia riêng tư và ấm cúng.
Chi phí thiệp mời: hầu hết thiệp mời sẽ rơi vào khoảng 2.500 – 30.000 VND/thiệp. Nếu bạn muốn thiết kế đặc biệt thì mức giá có thể cao hơn.
Phần lớn chi phí tiệc báo hỷ nằm ở phần trang trí tiệp. Tùy vào concept và mức độ phức tạp của concept đó, bạn lựa chọn tự trang trí hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp.
Chi phí đãi tiệc. Chi phí đãi tiệc là phần quan trọng nhất chiếm gần 50% tổng ngân sách của bạn. Chi phí này bao gồm đồ ăn, đồ uống, và các phí dịch vụ đi kèm.
Chi phí thuê trang phục. Chi phí cho trang phục cho cô dâu, chú rể và hai bên gia đình cũng cần được tính toán. Bạn có thể thuê hoặc mua trang phục. Chi phí có thể phát sinh từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Chi phí này tùy vào nhu cầu và lựa chọn của bạn.
Chi phí thuê MC, thợ chụp ảnh. Để buổi tiệc thêm sinh động và đáng nhớ, thuê MC chuyên nghiệp và ban nhạc để dẫn dắt và tạo không khí vui tươi là cần thiết. Bên cạnh đó, thợ quay phim và chụp ảnh sẽ ghi lại những khoảnh khắc ý nghĩa trong buổi tiệc.
Mách bạn các mẹo nhỏ để cân đối chi phí tiệc báo hỷ hiệu quả
Tiệc báo hỷ là sự kiện trọng đại tuy nhiên gia đình cô dâu chú rể còn cần phải chi nhiều khoản. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa chi phí, cùng SoftWater tìm hiểu kỹ hơn bạn nhé.
Lên danh sách khách mời chính xác
Lên danh sách khách mời chính xác giúp bạn dự trù chi phí một cách cụ thể và hiệu quả. Hạn chế mời những người không thực sự cần thiết. Bạn chỉ nên tập trung vào những người thân thiết nhất sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho thực đơn, quà tặng và chỗ ngồi. Hãy kiểm soát số lượng khách mời một cách chặt chẽ, nắm rõ ai có thể tham dự và ai không, để tránh lãng phí và đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.
Lập kế hoạch ngân sách cụ thể
Việc lập kế hoạch ngân sách cụ thể cho từng hạng mục sẽ giúp kiểm soát tổng chi phí tiệc báo hỷ hiệu quả hơn. Hãy xác định rõ từng hạng mục chi phí và dành một khoản dự phòng cho những tình huống phát sinh. Điều này sẽ giúp bạn chủ động và không bị động trước các khoản chi bất ngờ và không cần thiết.
Tìm hiểu và đặt dịch vụ sớm
Tìm hiểu nhiều đơn vị cung cấp hạng mục bạn cần và đặt dịch vụ sớm sẽ cho bạn nhiều thời gian lựa chọn với giá cả hợp lý hơn. Bởi lẽ nhiều nhà cung cấp dịch vụ thường có chương trình ưu đãi cho những khách hàng đặt trước. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo có được dịch vụ tốt và lựa chọn phù hợp nhất với bạn.
Tiết kiệm các chi phí in ấn thiệp mời
Bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí thiệp mời bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn hoặc sử dụng thiệp mời điện tử theo xu hướng công nghệ mới hiện nay để giảm bớt chi phí và tiện lợi hơn.
Chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Các địa điểm tổ chức tiệc thường có những gói ưu đãi dành cho khách hàng, bạn có thể tận dụng những ưu đãi này để cân đối ngân sách và chọn được địa điểm phù hợp. Đôi khi, tổ chức tiệc tại nhà cũng là một lựa chọn tiết kiệm, vừa mang lại không gian ấm cúng và thân mật cho buổi tiệc.
Thiết kế thực đơn hợp lý với chi phí tiệc báo hỷ
Thực đơn tiệc là yếu tố khó cân đối nhất vì cần đảm bảo sự chỉn chu và thoải mái cho các khách mời. Tuy nhiên, bạn có thể linh động hơn trong việc lên thực đơn trước. Vẫn có những món ngon, đảm bảo dinh dưỡng và đa dạng. Nhưng không quá lại đắt đỏ và phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời. Việc chọn các set menu được thiết kế sẵn từ nhà hàng cũng là một lựa chọn tốt để hạn chế phát sinh chi phí. Nó đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng bữa tiệc.
Kiểm tra kỹ hợp đồng và điều khoản
Kiểm tra kỹ hợp đồng và điều khoản để đảm bảo rằng mọi điều khoản đều rõ ràng và không có khoản phí ẩn nào, tránh những chi phí phát sinh không mong muốn sau khi buổi tiệc kết thúc. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý chi phí và tránh những rủi ro tài chính.
Lựa chọn các gói trang trí hợp lý
Trang trí là một phần không thể thiếu trong buổi tiệc. Bởi hầu hết các cặp đôi đều muốn ngày trọng đại nhất phải thật đẹp và lộng lẫy. Tuy nhiên hay lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và cân đối các mong muốn của mình để tránh vung tay quá mất làm độn lên quá nhiều chi phí “dùng 1 lần”. Hãy tính đến các phương án có thể tận dụng các vật dụng trang trí sẵn có tại các sảnh tiệc để giảm thiểu mua mới nhưng vẫn tạo được không gian ấm cúng và đong đầy cảm xúc như mong muốn nhé!
Theo dõi và điều chỉnh ngân sách chi phí tiệc báo hỷ
Nên ghi lại và theo dõi khoản ngân sách đã chi thường xuyên. Điều đó nhằm điều chỉnh những hạng mục sau đó cho phù hợp và đảm bảo không vượt quá ngân sách cho phép. Khoản dự phòng cho những phát sinh bất ngờ cũng là điều cần thiết. Nó cho phép bạn thoải mái hơn trong việc chọn dịch vụ thật sự thích.
>> Xem thêm: Bật Mí Những Điều Bạn Cần Biết Khi Tổ Chức Tiệc Cưới Kiểu Tây
Kết luận
Linh hoạt lựa chọn các dịch vụ tổ chức sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí tiệc báo hỷ một cách đáng kể. Đồng thời không làm giảm chất lượng của buổi tiệc. Hy vọng 10 mẹo nhỏ trên sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát hơn để quản lý chi phí tiệc báo hỷ hiệu quả. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức tiệc báo hỷ, liên hệ SoftWater ngay. Đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh nhất.
NHÀ HÀNG SOFTWATER
- Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
- Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
- Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
- Website: https://www.softwatergroup.com
