Setup Sân Khấu Teambuilding – Nghệ Thuật Dàn Dựng Cho Một Sự Kiện Đáng Nhớ

Trong mỗi chương trình teambuilding, sân khấu đóng vai trò trung tâm. Đây là nơi thể hiện tinh thần, cảm xúc và dấu ấn thương hiệu của doanh nghiệp. Không chỉ là khu vực để biểu diễn, sân khấu còn là “trái tim” của sự kiện. Việc setup sân khấu teambuilding là một quá trình kết hợp giữa sáng tạo, kỹ thuật và định hướng truyền thông. Khi được thiết kế đúng cách, sân khấu không chỉ thu hút ánh nhìn mà còn truyền tải mạnh mẽ thông điệp, gắn kết đội ngũ và để lại dấu ấn khó quên trong lòng người tham dự.

Setup sân khấu teambuilding là yếu tố quyết định thành công của sự kiện

Sân khấu là trung tâm của mọi hoạt động gắn kết. Đây là nơi MC dẫn dắt, nơi các đội thể hiện bản thân, nơi doanh nghiệp trao thưởng và truyền cảm hứng. Một sân khấu setup bài bản có thể:

• Tạo điểm nhấn thị giác cho chương trình

• Truyền tải chủ đề và thông điệp thương hiệu

• Kết nối toàn bộ không gian tổ chức thành một tổng thể liền mạch

• Tạo cảm xúc và động lực thi đua cho người chơi

Vì vậy, sân khấu không nên là phần chuẩn bị sau cùng mà cần được lên ý tưởng ngay từ giai đoạn đầu lập kế hoạch teambuilding. Việc này giúp đảm bảo mọi yếu tố thiết kế, kịch bản và kỹ thuật được phối hợp nhịp nhàng. Từ đó, tổng thể sự kiện sẽ trở nên chuyên nghiệp và truyền cảm hứng.

Lên concept sân khấu teambuilding phù hợp với chủ đề sự kiện

Trước khi setup, doanh nghiệp cần xác định rõ chủ đề chương trình. Điều này nhằm lựa chọn phong cách sân khấu phù hợp. Tùy theo mục tiêu sự kiện, thiết kế thường theo ba hướng: hiện đại – năng động, gần gũi – cảm xúc hoặc cởi mở – lan tỏa.

Với chương trình nhấn mạnh tinh thần bứt phá, sân khấu sẽ mạnh mẽ, sắc nét, dùng ánh sáng chuyển động nhanh và màu sắc tương phản. Nếu tập trung vào sự gắn kết, không gian sẽ thân thiện, ấm áp với hiệu ứng ánh sáng nhẹ và bố trí gần gũi. Còn các sự kiện đề cao kết nối thường chọn thiết kế sân khấu mở, tạo cảm giác hòa quyện giữa khán giả và người trình bày.

Dù theo phong cách nào, sân khấu cần đồng bộ với màu sắc thương hiệu, logo và tinh thần sự kiện. Đây chính là yếu tố quyết định để tạo nên không gian truyền cảm hứng và đúng thông điệp.

>> Xem thêm: Tại Sao Tìm Kiếm Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Là Lựa Chọn Số 1 Cho Các Doanh Nghiệp

Những thành phần không thể thiếu khi setup sân khấu

Backdrop – Bộ mặt của sân khấu teambuilding

Backdrop là phần nền của sân khấu và đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải chủ đề sự kiện. Đây cũng là khu vực thể hiện logo doanh nghiệp cũng như các yếu tố thiết kế chủ đạo. Để đảm bảo hiệu quả thẩm mỹ và an toàn, chúng cần được thiết kế đồ họa một cách chuyên nghiệp, đồng bộ với tổng thể chương trình. Đặc biệt, nếu sự kiện diễn ra ngoài trời, chất liệu backdrop phải có khả năng chống nước, chống gió. Việc này giúp duy trì độ bền và tính ổn định của backdrop. Việc thi công cũng phải chắc chắn, đảm bảo an toàn cho toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện.

Không chỉ có vậy, backdrop còn là không gian check-in lý tưởng. Đây là địa điểm giúp lưu giữ những khoảnh khắc ấn tượng và tăng cường sự hiện diện thương hiệu trên các nền tảng truyền thông.

Hệ thống âm thanh – ánh sáng

Một sân khấu được setup chuyên nghiệp không thể thiếu hệ thống âm thanh và ánh sáng đạt chuẩn. Về âm thanh, bạn cần trang bị loa có công suất phù hợp với không gian tổ chức. Ngoài ra có micro không dây sẽ thuận tiện hơn cho người dẫn chương trình và các phần giao lưu, cùng với bàn mixer để điều chỉnh âm lượng và chất lượng âm thanh linh hoạt.

Hệ thống ánh sáng là yếu tố quan trọng trong setup sân khấu teambuilding. Cơ bản gồm ba loại chính: đèn chiếu sáng tổng thể, đèn màu RGB để tạo không gian đa sắc, và đèn follow giúp làm nổi bật nhân vật chính. Với những sự kiện diễn ra vào buổi tối hoặc có tiết mục biểu diễn, ánh sáng hiệu ứng sẽ tăng thêm phần sôi động, cuốn hút. Khi được thiết kế đúng cách, ánh sáng không chỉ làm sân khấu lung linh hơn mà còn góp phần khơi dậy cảm xúc và giữ chân người xem đến phút cuối cùng.

Kết cấu sân khấu

Tùy theo quy mô chương trình và địa điểm, sân khấu có thể là:

• Sân khấu khung sắt module: dễ lắp ráp, phù hợp bãi biển hoặc sân cỏ

• Sân khấu gỗ composite: chắc chắn, đẹp mắt cho không gian trong nhà

• Sân khấu kết hợp bục biểu diễn – sàn runway: tăng sự tương tác

Chiều cao tiêu chuẩn nên từ 0.6 – 1.2m, mặt sân khấu cần có lớp chống trượt để đảm bảo an toàn khi hoạt động.

Setup không gian xung quanh sân khấu teambuilding

Bên cạnh phần chính, bạn cũng cần thiết kế bố cục khu vực quanh sân khấu sao cho:

• Khán giả dễ dàng quan sát và tương tác

• Các đội chơi có chỗ ngồi/chờ biểu diễn

• Khu vực kỹ thuật được bố trí hợp lý, không chắn tầm nhìn

• Lối lên xuống sân khấu an toàn, dễ tiếp cận

Ngoài ra, các vật phẩm hỗ trợ như bục trao giải, banner đội, dây đèn trang trí… sẽ tăng sự sinh động và tạo cảm giác chuyên nghiệp cho tổng thể sân khấu.

Điều chỉnh theo từng giai đoạn chương trình

Một yếu tố quan trọng trong setup sân khấu teambuilding là tính linh hoạt theo kịch bản chương trình. Mỗi phân đoạn đều mang màu sắc cảm xúc riêng, đòi hỏi sự điều chỉnh kỹ thuật phù hợp. Phần mở đầu cần âm nhạc mạnh mẽ, ánh sáng đa sắc để khuấy động không khí. Khi diễn ra trò chơi, hệ thống âm thanh phải rõ ràng, ánh sáng bao quát để đảm bảo an toàn và dẫn dắt nhịp độ. Giai đoạn trao thưởng cần spotlight kết hợp nhạc nền trang trọng để tôn vinh thành tích. Riêng phần phát biểu của lãnh đạo, ánh sáng nên dịu, tập trung và không gian được giữ ở tông trầm lắng.

Chính sự phối hợp nhịp nhàng giữa âm thanh, ánh sáng và hình ảnh đã tạo nên một sân khấu sống động. Từ đó, tất cả sẽ dẫn dắt cảm xúc người tham dự từ đầu đến cuối chương trình.

>> Xem thêm: Trải Nghiệm Teambuilding Mùa Hè Cùng Concept “Sống Xanh – Làm Hết Mình”

Chi phí setup sân khấu teambuilding phụ thuộc vào những yếu tố nào

Chi phí setup phụ thuộc vào:

• Diện tích sân khấu

• Loại thiết bị sử dụng (âm thanh – ánh sáng cơ bản hay chuyên nghiệp)

• Backdrop in bạt hay LED screen

• Thời gian setup (ban ngày hay đêm)

• Địa điểm (trong nhà hay ngoài trời, gần hay xa trung tâm)

Thông thường, mức chi phí dao động từ 5 triệu – 30 triệu cho sân khấu tiêu chuẩn, và từ 40 triệu trở lên nếu dùng màn hình LED, hiệu ứng ánh sáng cao cấp.

Kết luận

Setup sân khấu teambuilding không chỉ là dựng một khung sắt, treo một tấm bạt hay lắp vài chiếc đèn. Đó là cả một nghệ thuật kể chuyện – nơi mỗi chi tiết đều phục vụ cho một mục tiêu duy nhất: truyền cảm hứng và kết nối mọi người.

Khi bạn biết cách thiết kế sân khấu đúng tinh thần thương hiệu, phù hợp chủ đề sự kiện và chạm đến cảm xúc người tham gia – thì mỗi giây phút trên sân khấu sẽ trở thành một phần không thể nào quên trong ký ức của cả tập thể.

NHÀ HÀNG SOFTWATER 

• Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
• Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
• Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
• Website: https://www.softwatergroup.com