Tiệc Công Ty Hoàn Hảo: Địa Điểm Và Kinh Nghiệm Tổ Chức
Tiệc công ty không chỉ đơn thuần là một buổi dịp để nhân viên nghỉ ngơi và giải trí sau những ngày làm việc căng thẳng, mà còn là nơi gắn kết, xây dựng tinh thần đồng đội. Dù là bữa tiệc lớn hay nhỏ thì đều cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Cùng theo chân Softwater đi tìm hiểu những việc cần làm trước khi tổ chức tiệc công ty nhé.
Khi nào thì tổ chức tiệc công ty
Việc tổ chức tiệc công ty không chỉ giúp tăng cường tinh thần đoàn kết và sự gắn bó giữa nhân viên mà còn là dịp để cảm ơn và tôn vinh những thành tựu, cống hiến của các thành viên trong công ty. Tổ chức tiệc công ty có thể diễn ra vào nhiều dịp khác nhau, ví dụ như:
Kỷ niệm thành lập công ty
Lễ kết nạp nhân viên mới
Tiệc cuối năm
Buổi liên hoan
Buổi tiệc đón chào khách hàng mới hoặc khách hàng cũ quan trọng
Buổi tiệc kỷ niệm các dự án thành công
Buổi hội nghị, đào tạo, hoặc sự kiện quan trọng khác
Những việc cần làm để tiệc công ty diễn ra hoàn hảo
Lên kế hoạch tổ chức tiệc công ty sớm
Lên kế hoạch tổ chức tiệc công ty từ sớm là điều rất cần thiết để tránh các rủi ro và mang lại thành công cho sự kiện. Kế hoạch từ sớm giúp bạn có thể sắp xếp thời gian tổ chức một cách linh hoạt hơn. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh lịch trình và các yêu cầu của sự kiện mà không cảm thấy bị bắt buộc vào thời gian gấp rút.
Việc lên kế hoạch từ sớm cho phép bạn có thời gian để so sánh và chọn lựa giữa các dịch vụ, nhà hàng, hoặc nhà cung cấp thiết bị với mức giá tốt nhất. Bạn có thể đàm phán giá cả hoặc tìm các ưu đãi sớm hơn. Ngoài ra, bạn có thể tránh được nhiều rủi ro có thể xảy ra gần ngày tổ chức. Ví dụ như thiếu dịch vụ, sự cố về đặt chỗ, hoặc lịch trình bận rộn của các nhà cung cấp,…
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc
Bạn cần tính toán số lượng người tham gia, đảm bảo địa điểm có sức chứa phù hợp với số lượng khách mời bạn dự định mời đến. Không gian phải đủ rộng để tiếp đón và phục vụ cho hoạt động trong buổi tiệc. Chọn địa điểm có vị trí thuận lợi để khách mời dễ dàng tiếp cận và đi lại. Ngoài ra, cần xem xét các tiện ích như chỗ đậu xe, phòng vệ sinh, và các dịch vụ bổ sung như trang trí, âm thanh, ánh sáng.
Lựa chọn địa điểm phù hợp với phong cách của sự kiện và ý tưởng trang trí của bạn. Bao gồm cả không gian ngoài trời, trong nhà, hoặc có cảnh quan đẹp phù hợp với bối cảnh sự kiện. Cân đối với ngân sách mà bạn dự định sẽ bỏ ra.
Thực đơn bữa tiệc
Để lựa chọn thực đơn phù hợp cho tiệc công ty, bạn có thể cân nhắc các tiêu chuẩn sau:
Thực đơn phong phú và đa dạng: Đảm bảo thực đơn có đủ các món ăn khai vị, món chính và món tráng miệng. Có sự phong phú trong lựa chọn món để phù hợp với mọi khẩu vị và sở thích ẩm thực của các khách mời.
Món chay và món mặn: Đặc biệt quan trọng là phải có đủ các món chay và món mặn để đáp ứng nhu cầu ẩm thực của tất cả khách mời, bao gồm cả những người có chế độ ăn chay.
Tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn thực phẩm: Chắc chắn rằng đơn vị cung cấp thực đơn tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, đảm bảo món ăn được bảo quản và chế biến đúng cách.
Tạo điểm nhấn cho bữa tiệc khó quên
Để bữa tiệc của bạn thực sự ấn tượng và để lại dấu ấn sâu sắc với khách mời, bạn cần đầu tư vào các hoạt động và chủ đề sáng tạo. Bạn có thể cân nhắc:
Chủ đề sáng tạo: Chọn một chủ đề độc đáo và phù hợp với bối cảnh. Lựa chọn trang trí và thiết kế không gian dựa trên chủ đề này để tạo cảm giác thú vị và mới lạ cho khách mời.
Hoạt động giao lưu văn nghệ: Tổ chức các tiết mục biểu diễn, giao lưu văn nghệ. Ví dụ như nhạc sống, màn múa, hài kịch hoặc tiết mục biểu diễn văn nghệ đặc sắc. Điều này giúp tăng thêm sự phấn khích và tham gia tích cực từ phía khách mời.
Thi đua các tiết mục: Tổ chức các cuộc thi như hát karaoke, vũ đạo, hoặc thi nhảy để tạo sự cạnh tranh và nâng cao tinh thần đồng đội. Các giải thưởng nhỏ có thể được trao cho những người chiến thắng để làm tăng thêm sự háo hức.
Trò chơi tập thể: Lựa chọn các trò chơi nhóm hoặc các trò chơi có tính đồng đội cao như chạy đua, cùng nhau giải câu đố. Điều này giúp tăng cường mối quan hệ và tương tác giữa các khách mời.
Lựa chọn người dẫn chương trình
MC, người dẫn chương trình là người sẽ dẫn dắt toàn bộ hoạt động trong bữa tiệc. Có thể chọn nhân viên làm người dẫn chương trình, tăng thêm sự gần gũi. Tuy nhiên cần chú ý đến kĩ năng làm chủ sân khấu của họ. Hãy cẩn thận lựa chọn người dẫn phù hợp khi tổ chức tiệc công ty.
Softwater – Thiên đường tổ chức sự kiện
Nhà hàng Softwater cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc công ty trọn gói, chuyên nghiệp. Không chỉ vậy, nơi đây còn là người đồng hành của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Nhân sự tổ chức tiệc rất nhiều kinh nghiệm, trách nhiệm và nhiệt huyết. Softwater cũng sẵn sàng tư vấn mọi lúc mọi nơi một cách tận tâm.
Tại đây, khi tổ chức tiệc công ty, toàn bộ nhân viên sẽ được hòa mình với thiên nhiên, cùng những nét sang trọng mà thanh bình. Softwater có thể đáp ứng mọi nhu cầu của các thượng đế kỹ tính nhất.
Kết luận
Tóm lại, bài viết trên đây đã giúp bạn trả lời làm thế nào tổ chức tiệc công ty hoành tráng. Đó là những hạng mục cơ bản nhất mà bạn cần chuẩn bị. Bên cạnh đó, để có được bữa tiệc thành công vẫn quyết định bởi nhiều yếu tố. Bạn có thể tham khảo thông tin từ những người đã có kinh nghiệm. Hoặc cũng có thể liên hệ với Softwater để được hỗ trợ nhé!
Thông tin liên hệ
NHÀ HÀNG SOFTWATER
- Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
- Địa chỉ: 42 đường 9 An Dương, khu tập thể F361, Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
- Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
- Website: https://www.softwatergroup.com
