Tính Toán Tổng Chi Phí Tiệc Cưới Chuẩn Xác – Lời Khuyên Cho Cô Dâu Chú Rể

Khi tình yêu đủ lớn để đi đến cái nắm tay trọn đời, việc lên kế hoạch cho đám cưới trở thành hành trình nhiều cảm xúc. Trong vô vàn điều cần chuẩn bị, tính toán tổng chi phí tiệc cưới là bước quan trọng hàng đầu. Từ chi phí đặt bàn, trang trí, thực đơn đến các khoản phát sinh – tất cả đều cần được dự trù rõ ràng. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm tiệc cưới, SoftWater chia sẻ cùng bạn cách xác định ngân sách hợp lý, giúp ngày vui không chỉ đẹp mà còn đúng kế hoạch tài chính.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí tiệc cưới

Tổng chi phí tiệc cưới không chỉ đơn giản là con số ghi trong hợp đồng. Đó là kết quả của nhiều yếu tố liên quan đến không gian, thời gian, số lượng khách, thực đơn… và những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhưng lại góp phần không nhỏ vào ngân sách chung. Dưới đây là những yếu tố cần đặc biệt lưu ý:

Số lượng khách mời ảnh hưởng đến tổng chi phí tiệc cưới

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp và rõ ràng nhất. Số lượng bàn tiệc càng nhiều, chi phí càng tăng theo cấp số nhân. Ngoài chi phí đồ ăn, còn phát sinh thêm về trang trí, nhân sự phục vụ, đồ uống, mâm dự phòng, quà cảm ơn…

Việc xác định sớm danh sách khách mời giúp bạn kiểm soát tốt hơn phần ngân sách, tránh đặt thừa mâm hoặc phát sinh vào phút chót.

>> Xem thêm: 5 Lưu Ý Khi Chọn Trang Phục Dự Tiệc Cưới Sân Vườn

Mức giá set menu đã chọn ảnh hưởng tổng chi phí tiệc cưới

Set menu tiệc cưới tại SoftWater hiện dao động từ 400.000đ đến 1.000.000đ++/khách. Giá tùy theo lựa chọn món ăn và yêu cầu đặc biệt. Các set cao cấp có thể bao gồm các món hải sản, bò ngoại nhập, lườn ngỗng, cá hồi, súp cua… Điều này ảnh hưởng đáng kể đến tổng ngân sách.

Cô dâu chú rể nên cân nhắc kỹ giữa chất lượng món ăn và khả năng tài chính. Đồng thời, đôi bạn cũng đừng quên tính thêm VAT, phí phục vụ và chi phí phát sinh.

Không gian & thời gian tổ chức

Chi phí sẽ chênh lệch tùy theo sảnh tiệc, ngày tổ chức (cuối tuần thường phụ thu cao hơn ngày thường), và thời gian (sáng – chiều – tối).

Ví dụ:

• Sảnh Cây Đa tổ chức cuối tuần sẽ phụ thu 20.000.000đ.

• Sảnh Nhà Gỗ ngày thường chỉ phụ thu 5.000.000đ.

Chọn không gian phù hợp không chỉ về thẩm mỹ mà còn cần cân nhắc kỹ yếu tố tài chính.

Gói trang trí và dịch vụ đi kèm

Các gói trang trí tiệc cưới (phông cưới, bàn gallery, lối đi, sân khấu…) cũng góp phần đáng kể trong tổng chi phí. Ngoài ra, các dịch vụ như: thuê MC, ban nhạc, pháo hoa, trông xe, nhân viên đón khách… cũng cần được thống kê và dự trù trước.

Các chi phí phát sinh tổng chi phí tiệc cưới

Khi tổ chức tiệc cưới tại SoftWater, bạn sẽ cần lưu ý các khoản chi phí phát sinh khác.

• Chi phí phát sinh về số lượng khách mời: Nếu số lượng khách mời vượt quá số người quy định trên bàn, SoftWater sẽ thu thêm 200.000 VNĐ/ghế phát sinh.

• Mâm dự phòng và phát sinh: SoftWater dự phòng 10% số mâm so với số lượng trên hợp đồng. Nếu mâm phát sinh từ 10% đến 30%, bạn sẽ phải thanh toán thêm 300.000 – 800.000 VNĐ/mâm tùy thuộc vào mức độ phát sinh.

• Phí giảm mâm: Nếu bạn giảm số lượng mâm trong vòng 3-5 ngày trước tiệc, bạn sẽ bị phạt 20%-40% giá trị trên tổng số mâm giảm.

Quy trình đặt tiệc cưới tại SoftWater

Để hiểu rõ hơn về quy trình và cách tính toán chi phí, chúng ta sẽ điểm qua các bước khi đặt tiệc cưới tại nhà hàng SoftWater.

Bước 1: Chọn ngày và không gian tổ chức

Sau khi bạn đã chọn ngày cưới, việc tiếp theo là chọn không gian tiệc phù hợp. Tại SoftWater, có các sảnh lớn như Cây Hồng, Cây Khế, Cây Đa, Bonsai, Nhà Kính,… Các sảnh có các mức giá khác nhau tùy theo diện tích và số lượng khách mời. Thông thường, chi phí cho mỗi sảnh sẽ có sự chênh lệch, vì vậy bạn cần cân nhắc thật kỹ.

Bước 2: Chọn thực đơn và tính toán chi phí

Khi bạn đã quyết định về số lượng khách mời, bước tiếp theo là lựa chọn thực đơn. SoftWater cung cấp đa dạng các set menu, từ những món ăn truyền thống đến những món ăn hiện đại, đặc sắc. Mức giá dao động từ 400.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ mỗi người. Đặc biệt, bạn cần lưu ý đến số lượng món ăn và đồ uống. Việc này giúp bạn có thể tính toán chính xác chi phí cho mỗi khách mời.

Bước 3: Thanh toán và đặt cọc

Sau khi hoàn tất việc chọn lựa thực đơn, không gian, và thống nhất về số lượng khách, bạn sẽ ký hợp đồng và đặt cọc. Mức đặt cọc thường dao động từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ, tùy vào số lượng khách mời.

Lưu ý, khi bạn ký hợp đồng, bạn sẽ thanh toán 70% tổng giá trị tiệc ngay sau khi ký hợp đồng. Số tiền còn lại sẽ được thanh toán trong vòng 3 ngày sau khi tiệc kết thúc.

Bước 4: Kiểm tra và xác nhận các dịch vụ phát sinh

Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về số lượng khách mời hoặc yêu cầu đặc biệt về thực đơn. Bạn cần thông báo trước ít nhất 7 ngày trước ngày tổ chức tiệc cưới. Các chi phí phát sinh sẽ được tính toán và xác nhận giữa hai bên.

Những lời khuyên giúp cô dâu chú rể tính toán chi phí tiệc cưới

Để đảm bảo việc tính toán chi phí tiệc cưới chính xác, chúng tôi đưa ra một số lời khuyên sau:

Lên kế hoạch ngân sách từ sớm tránh ảnh hưởng đến tổng chi phí tiệc cưới

Điều quan trọng đầu tiên là phải xác định ngân sách cụ thể cho tiệc cưới. Từ đó, bạn có thể tính toán chi phí phù hợp với số lượng khách và loại hình dịch vụ bạn lựa chọn.

Tính toán số lượng khách mời hợp lý

Tránh trường hợp mời quá ít hoặc quá nhiều khách mà không thể kiểm soát được chi phí. Hãy lên danh sách khách mời một cách chi tiết và thống nhất với gia đình để tránh tình trạng phát sinh chi phí không cần thiết.

Đặt cọc đúng hạn tránh ảnh hưởng đến tổng chi phí tiệc cưới

Để đảm bảo rằng bạn không gặp phải những rủi ro không đáng có, việc đặt cọc đúng hạn và đầy đủ là vô cùng quan trọng. Điều này giúp nhà hàng chuẩn bị các dịch vụ kịp thời và chính xác.

Cẩn trọng với các dịch vụ phát sinh

Các dịch vụ phát sinh như thay đổi thực đơn, số lượng mâm hay yêu cầu đặc biệt có thể làm tăng chi phí. Bạn cần xác định rõ ràng các yêu cầu từ trước để tránh việc phát sinh chi phí ngoài dự tính.

>> Xem thêm: Chủ Đề Tiệc Cưới Cottagecore: Chạm Vào Những Giá Trị Thuần Khiết Nhất Của Tình Yêu

Xác nhận tất cả các khoản thanh toán và dịch vụ

Sau khi tiệc cưới kết thúc, bạn cần kiểm tra lại các khoản chi phí phát sinh để xác nhận và thanh toán chính xác. Điều này sẽ giúp tránh những hiểu lầm về chi phí cuối cùng.

Kết luận

Tính toán tổng chi phí tiệc cưới là một phần quan trọng trong việc chuẩn bị cho ngày trọng đại của bạn. Bằng cách lên kế hoạch chi tiết, cân nhắc các yếu tố như số lượng khách mời, loại thực đơn, không gian tổ chức và các dịch vụ phát sinh, bạn sẽ có thể kiểm soát được ngân sách. Điều này đảm bảo rằng buổi lễ diễn ra suôn sẻ, đáng nhớ. Hãy luôn nhớ rằng mỗi quyết định về chi phí không chỉ ảnh hưởng đến kết quả của tiệc cưới. Nó còn là yếu tố quan trọng giúp bạn và người thân tận hưởng trọn vẹn khoảnh khắc thiêng liêng này. Chúc các cô dâu chú rể có được một ngày cưới hoàn hảo, đầy ắp kỷ niệm hạnh phúc!

NHÀ HÀNG SOFTWATER 

• Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00

• Địa chỉ: Số 42 đường 9, Khu tập thể F361 An Dương, Phường Hồng Hà, Thành phố Hà Nội,

• Hotline: 0981.465.775

• Website: https://www.softwatergroup.com