Tips Tối Ưu Chi Phí Tiệc Cuối Năm Công Ty
Tiệc cuối năm công ty dịp quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Đây là dịp để tổng kết, đánh giá lại một năm đã qua và phát triển nhìn về tương lai. Tuy nhiên, việc tổ chức một buổi tiệc cuối năm vừa ý mọi người, vừa đảm bảo chất lượng lại không quá tốn kém là điều không hề dễ dàng. Trong bài viết này, SoftWater gửi bạn các tips tối ưu chi phí tiệc cuối năm công ty. Bạn có thể tham khảo ngay.
Tầm quan trọng của tiệc cuối năm công ty
Một công ty hoạt động hiệu quả nhất khi tất cả nhân viên trong cùng đồng lòng để đạt tới một mục tiêu chung. Vậy nên tiệc cuối năm công ty cũng như là một bữa tiệc nhìn lại hành trình cả năm và đúc rút những kinh nghiệm. Cùng khám phá sâu hơn về ý nghĩa của bữa tiệc này nhé.
- Những chương trình hấp dẫn sẽ làm nhân viên thấy thoải mái và hòa mình vào không khí cộng đồng. Từ đó tạo nên mối liên kết với các đồng nghiệp khác. Những kỷ niệm trong sự kiện lại trở thành chủ đề nói chuyện của mọi người. Nó gợi mở cho các nhân viên tương tác với nhau nhiều hơn.
- Tổ chức sự kiện cuối năm không chỉ là dịp để công ty tổng kết lại hoạt động trong một năm đã qua. Mà đây còn là thời điểm đề ra những mục tiêu năm tới.
- Trao những danh hiệu như “Nhân viên xuất sắc” tới cá nhân xứng đáng. Đó vừa là sự ghi nhận thành quả của các nhân viên, vừa là cách để thúc đẩy năng suất làm việc và tạo niềm tin trong lòng nhân viên.
>> Xem thêm: Mách Bạn 3 Thực Đơn Bữa Tiệc Tất Niên Cuối Năm Ngon, Chất Lượng
4 Tips tối ưu ngân sách tổ chức tiệc cuối năm công ty
Một bữa tiệc tất niên công ty trọn vẹn là khi vừa đảm bảo được chất lượng mà không tốn quá nhiều chi phí của doanh nghiệp. Vậy cùng SoftWater tìm hiểu ngay 4 tips sau đây nhé:
Lập ngân sách cụ thể cho bữa tiệc cuối năm công ty
Trước khi bắt đầu lên ý tưởng sự kiện, người tổ chức sự kiện nên cân đối khoản ngân sách sự kiện của công ty. Kế hoạch chi tiêu cần bao gồm tất cả các hạng mục cần chi tiêu, với mức giá dự kiến. Kế hoạch này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn.
Phần lập kế hoạch ngân sách này càng chi tiết bao nhiêu sẽ giúp cho phần lệch khỏi dự trù ít đi. Nó thực sự quan trọng đối với bữa tiệc cuối năm công ty trọn vẹn.
Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp tổ chức tiệc cuối năm công ty
Thời gian và địa điểm tổ chức tiệc Year End Party cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí. Ví dụ: Nếu tổ chức tiệc YEP vào ngày cuối tuần, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí cao hơn so với tổ chức vào các ngày trong tuần. Các buổi tối các ngày trong tuần là lựa chọn hợp lý để tiết kiệm chi phí thuê địa điểm.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức tiệc tại nhà hàng, khách sạn hoặc tổ chức tại trụ sở công ty. Nếu tổ chức tiệc tại nhà hàng, khách sạn, doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm có giá thành hợp lý, phù hợp với ngân sách. SoftWater là một địa điểm như vậy, vừa đảm bảo chất lượng, giá thành hợp lý. Nếu tổ chức tiệc tại trụ sở công ty, doanh nghiệp có thể tận dụng không gian hiện có để tiết kiệm chi phí. Đặt tiệc tại SoftWater tổ chức tại chính công ty để tối ưu chi phí.
Lập danh sách khách mời chính xác
Số lượng khách mời cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí tổ chức tiệc. Nếu số lượng khách hàng của doanh nghiệp quá lớn, chi phí cho thực đơn và không gian tổ chức tiệc sẽ cao hơn rất nhiều.
Khách mời của tiệc tất niên công ty bao gồm các nhân viên, đối tác, đồng nghiệp cũ. Có thể thông qua các ứng dụng, nền tảng như Google Form để nhận được phản hồi xác nhận tham gia của khách mời. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng trong việc lập danh sách khách mời chính xác, tránh tình trạng chuẩn bị lãng phí thực đơn.
Chuẩn bị nội dung chương trình tiệc cuối năm chuẩn
Nội dung chương trình tiệc YEP cần được chuẩn bị kỹ lưỡng từ plan tổ chức tới concept. Tuy nhiên nội dung này cần phù hợp với mục tiêu, ngân sách của buổi tiệc. Nội dung không được quá lan man cũng như phải trả thêm phí cho các tiết mục không cần thiết. Càng nên hạn chế nội dung nhàm chán khi không có tiết mục nào. Chương trình cần có sự hài hòa giữa các phần lễ và tiết mục. Bởi đây sẽ là cơ hội gắn kết thành viên công ty, tạo nên sự vui vẻ, hứng khởi cho khách mời.
Nhà hàng SoftWater – Nơi thăng hoa của những bữa tiệc cuối năm
Nhà hàng Softwater cam kết mang đến dịch vụ đẳng cấp và không gian sang trọng cho mọi sự kiện và buổi tiệc. Với sự tận tâm và sáng tạo không ngừng, chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức những sự kiện đáng nhớ. Softwater sẽ mang đến cho bạn và khách mời những trải nghiệm tiệc cuối năm đáng nhớ nhất.
Bạn sẽ được chìm đắm trong vẻ đẹp nên thơ tại không gian sân vườn SoftWater. Công ty của bạn có thể thỏa sức tổ chức những game bonding nội bộ gắn kết thành viên. Hơn thế không gian trữ tình này còn có thể chữa lành tâm hồn sau cả năm vất vả, mệt mỏi.
Gói dịch vụ tổ chức tiệc của Softwater tận tình, chu đáo từ A đến Z. Bao gồm các loại hình dịch vụ khác như:
- Tiệc cưới
- Tiệc gia đình, thôi nôi, sinh nhật, đầy tháng,…
- Tiệc công ty, hội nghị, kỷ niệm thành lập,…
- Tiệc lưu động
- Và vô vàn các sự kiện lớn nhỏ khác
Softwater không chỉ là nơi để tổ chức mà còn là không gian để gắn kết và sẻ chia. Được bao quanh bởi vẻ đẹp của thiên nhiên và sự tinh tế của thiết kế, nơi đây giúp mọi người gần gũi nhau hơn và tận hưởng từng giây phút quý báu.
>> Xem thêm: SoftWater Đồng Hành Tổ Chức Tất Niên Ấm Cúng Tại Nhà
Kết luận
Tại Softwater, không chỉ là một không gian tổ chức tiệc cưới mà còn là nơi truyền tải một tinh thần yêu thương và hạnh phúc. Những chi tiết trang trí, từ ánh sáng đến hoa và đồ nội thất, đều góp phần tạo nên một bầu không khí ấm áp và đầy cảm xúc. Liên hệ đặt bàn sớm ngay từ hôm nay qua thông tin liên hệ dưới đây!
NHÀ HÀNG SOFTWATER
- Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
- Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
- Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
- Website: https://www.softwatergroup.com
