Bật Mí 4 Lưu Ý Khi Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức Hội Thảo
Hầu hết các công ty đểu có những dịp quan trọng cần tổ chức hội thảo. Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp là yếu tố quan trọng hàng đầu. Cùng SoftWater tìm hiểu 4 lưu ý khi lựa chọn địa điểm bạn nhé.
4 lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo
Dưới đây là 4 tiêu chí cần nắm vững nếu bạn trong nhóm tổ chức cần tìm địa điểm tổ chức hội thảo cho công ty. Lưu lại ngay để có một buổi hội thảo hoàn hảo bạn nhé!
Địa điểm tổ chức hội thảo phải phù hợp với quy mô sự kiện
Quy mô hội thảo là yếu tố đầu tiên và quan trọng có ảnh hưởng đến việc chọn địa điểm tổ chức hội thảo. Quy mô hội thảo phụ thuộc vào số lượng khách tham gia. Đối với những hội thảo chuyên môn, mang tính đặc thù thường ít hơn 100 khách mời. Vậy nên khi tổ chức bạn nên cân đối để lựa chọn địa điểm phù hợp. Còn ngược lại đối với những hội thảo mang quy mô lớn, bạn nên lựa chọn địa điểm có không gian ngoài trời hoặc sảnh tiệc lớn. Điều này tạo cảm giác thoải mái cho khách mời. Hơn thế còn dễ dàng cho những hoạt động team building hay tổ chức văn nghệ kết nối.
Việc lựa chọn địa điểm là cực kỳ quan trọng. Địa điểm trong nhà hay ngoài trời cũng là một yếu tố đáng để lưu tâm. Một vài địa điểm thích hợp là: hội trường cơ quan, phòng họp lớn của cơ quan, các trung tâm tổ chức sự kiện,… Các hội thảo có quy mô lớn bắt buộc phải tổ chức ở ngoài trời. SoftWater là một địa điểm được gợi ý. Với khoảng sân tổ chức tiệc rộng rãi, khung cảnh thiên nhiên thơ mộng có thể khiến buổi hội thảo của bạn trở nên hoàn hảo hơn.
>> Xem thêm: Top 3 Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Độc Đáo
Mục tiêu và tính chất của hội thảo diễn ra
Tính chất hội thảo quyết định tới cách bài trí không gian của hội thảo. Với những hội thảo học thuật, hội thảo khoa học; hoặc hội thảo nội bộ giữa các chuyên gia trong ngành, hay hội thảo du học… Địa điểm tốt nhất là những phòng họp kín như hội trường, phòng họp lớn. Sự tinh tế trong lựa chọn địa điểm thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty. Đó cũng là một điều để khách hàng, đối tác nhìn vào và đánh giá công ty.
Những lựa chọn đó tạo sự trang trọng và nghiêm túc cho buổi hội thảo. Mặt khác, nó cũng tạo không gian riêng tư, tránh tiếng ồn. Những bất tiện ấy có thể ảnh hưởng đến chất lượng của buổi hội thảo.
Nhu cầu về thiết bị sự kiện
Sau khi đã xem xét hai yếu tố về quy mô và tính chất của hội thảo, vấn đề tiếp theo cần quan tâm là thiết bị của sự kiện. Đối với những hội thảo có quy mô lớn, các thiết bị hỗ trợ sẽ cần nhiều hơn và chất lượng cao hơn. Những thiết bị này là trợ thủ đắc lực tạo sự thành công bữa tiệc. Các thiết bị cần thiết như dàn âm thanh, mic, máy chiếu.
Nên chọn đơn vị tổ chức có sẵn sàng các thiết bị hỗ trợ sự kiện tối đa. SoftWater được trang bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ sự kiện. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức hội thảo cho công ty, sự kiện lớn, liên hệ tới SoftWater ngay để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.
Đối với các hội thảo khách hàng, các thiết bị thu hút, quảng bá sản phẩm và trang trí không gian lại cần được xem trọng hơn cả. Như vậy, nhu cầu về thiết bị sự kiện ngoài dàn âm thanh, mic, thì còn tùy thuộc vào quy mô và tính chất của hội thảo để chuẩn bị và lắp đặt sao cho phù hợp.
Hình thức của địa điểm tổ chức hội thảo
Yếu tố cuối cùng để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo chính là hình thức của hội thảo. Với những hội thảo chuyên nghiệp, sang trọng cùng với những khách mời quý. Đòi hỏi những địa điểm tổ chức có hình thức đẹp mắt và cao cấp. Chẳng hạn như khách sạn, phòng họp lớn tại các trung tâm tổ chức sự kiện. Nếu tổ chức trong nhà hoặc những khu thảo quần viên, resort với những hội thảo ngoài trời.
Thế nhưng, nếu tính chất hội thảo cởi mở và không quá nghiêm ngặt hình thức. Đơn vị tổ chức có thể chọn những địa điểm vừa tầm về chất lượng và chi phí bỏ ra. Chỉ cần đảm bảo tính lịch sự và thoải mái cho người tham dự.
Các hội thảo tổ chức trong một buổi và không kèm theo bữa tiệc. Chỉ cần các đảm bảo hình thức về không gian bài trí, trang thiết bị kĩ thuật. Nhưng đối với các hội thảo dài ngày, có tổ chức tiệc cho khách mời tham gia đòi hỏi các địa điểm đảm bảo được về mặt thời gian cũng như chất lượng phục vụ.
SoftWater – địa điểm tổ chức hội thảo chất lượng và uy tín khu vực Hà Nội
SoftWater tự hào là một trong những đơn vị nhà hàng tiệc cưới với không gian tổ chức hoành tráng và chỉn chu bậc nhất Hà Nội. SoftWater phục vụ mọi thực khách có nhu cầu đặt tiệc. Gói dịch vụ đa dạng từ tiệc sinh nhật, tiệc cưới ngoài trời, họp mặt gia đình, bạn bè hay tiệc công ty, gala dinner, sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng…
Nằm ngay tại trung tâm Hà Nội, Nhà hàng Softwater mang đến một không gian xanh mát và thoáng đãng. Cảnh quan xung quanh tạo ra một bối cảnh hoàn hảo cho buổi tiệc. SoftWater mang tới một sảnh tiệc đẳng cấp, nơi mà mỗi góc nhìn đều kể một câu chuyện riêng.
>> Xem thêm: 5+ Phong Cách Trang Trí Tiệc Cưới Xu Hướng 2024
Kết luận
Như vậy, với địa điểm tổ chức hội thảo, SoftWater đã gửi tới bạn 4 yếu tố cần lưu ý như trên. Nếu có thắc mắc về vấn đề này tổ chức hội nghị khách hàng. Quý khách có thể liên hệ với SoftWater ngay để được tư vấn và cung cấp những dịch vụ tốt nhất.
NHÀ HÀNG SOFTWATER
- Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00
- Địa chỉ: Số 42 đường 9, khu tập thể F361, An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, Hà Nội
- Hotline: 097 2105775 – 098 1465775
- Website: https://www.softwatergroup.com
